Iepazīšanās ar Arhīva materiāliem, kopiju izgatavošana un izsniegšana
Pakalpojuma saņēmēji/klienti.
Fiziskas un juridiskas personas (vai to vārdā pilnvarotas personas).
Pakalpojuma īss raksturojums.
Rīgas pilsētas arhīvā glabājas: akceptēti un saskaņoti skiču projekti, būvprojekti, inženierkomunikāciju un zemes ierīcības projekti, kā arī dokumenti par objektu pieņemšanu ekspluatācijā.
Jebkuram interesentam ir tiesības iepazīties ar Arhīva rīcībā esošajiem būvniecības dokumentiem, izņēmums ierobežotas pieejamības informāciju saturoši dokumenti.
Kopijas var pasūtīt no visiem arhīva nodotajiem un reģistrētajiem būvniecības dokumentiem. Kopijas no arhīva rīcībā esošajiem būvniecības dokumentiem tiek izgatavotas un izsniegtas pēc attiecīga pamatojuma uzrādīšanas, aizpildot iesniegumu par kopiju izgatavošanu no arhīva rīcībā esošās lietas un uzrādot personu apliecinošu dokumentu ( pilnvaru), īpašuma tiesības apliecinošu dokumentu. Katru sagatavoto kopiju apzīmē ar spiedogu, apliecinot kopijas izcelsmi. Ar šādu spiedogu apzīmētas kopijas ir uzskatāmas par apliecinātām dokumentu kopijām, to izsniegšana ir maksas pakalpojums.
Personas identitātes apliecināšana.
Ir nepieciešama (uzrādot pasi, autovadītāja apliecību, studenta apliecību (ja ir mācību iestādes vēstule).
Iesniedzamie dokumenti.
- Lai varētu iepazīties ar arhīva rīcībā esošajiem būvniecības dokumentiem, interesentam jāaizpilda iesniegums par iespēju iepazīties ar arhīva rīcībā esošajiem būvniecības dokumentiem (veidlapa Nr. BV_129
); - Lai pasūtītu kopijas no Arhīva rīcībā esošajiem būvniecības dokumentiem, pasūtītājam jāiesniedz šādi dokumenti:
2.1 aizpildīts iesniegums par kopiju izgatavošanu no arhīva rīcībā esošās lietas (veidlapa Nr. BV_134
)
2.2. īpašuma tiesības apliecinošs dokuments (zemesgrāmatas apliecība, pirkma līgums, mantojuma apliecība u.c.)
2.3. Personu apliecinošs dokuments (pilnvara) - Arhīva rīcībā esošu dokumentu atlasi var pasūtīt iepriekš, aizpildot iesniegumu par iespēju iepazīties ar arhīva rīcībā esošajiem būvniecības dokumentiem (veidlapa Nr. BV_129 ) un iesniedzot to Būvvaldes Klientu apkalpošanas centrā vai nosūtot elektroniski uz Arhīva e-pasta adresi bv-arhivs [at] riga [dot] lv.
Pasūtīto dokumentu būs iespēja apskatīt Arhīvā tuvākajā apmeklētāju pieņemšanas laikā (Pirmdienās/ ceturtdienās no plkst.14:00 līdz plkst. 18:00).
Izsniedzamie dokumenti.
Arhīva dokumentu apliecinātas kopijas.
Normatīvie akti:
- Informācijas atklātības likums.
- Fizisko personu datu aizsardzības likums.
- 21.11.2006. Ministru kabineta noteikumi Nr.940 "Noteikumi par informācijas sniegšanas maksas pakalpojumiem".
- Rīgas domes 16.06.2009. saistošie noteikumi Nr.178 "Pašvaldības nodevas likmes par Rīgas pilsētas būvvaldes izstrādāto oficiālo dokumentu un to apliecinātu kopiju saņemšanu" u.c.
Atbildīgā struktūrvienība.
Rīgas pilsētas būvvaldes arhīvs.
Pakalpojuma saņemšanas termiņš.
Iepazīšanās ar dokumentiem - pieprasījuma dienā vai tuvākajā apmeklētāju pieņemšanas laikā (Pirmdienās/ ceturtdienās no plkst.14:00 līdz plkst. 18:00);
Kopiju izgatavošana - 1 līdz 15 dienu laikā pēc rēķina apmaksas.
Maksa par pakalpojumu.
Tiek izrakstīts rēķins atbilstoši 21.11.2006 Ministru kabineta noteikumiem Nr.940 "Noteikumi par informācijas sniegšanas maksas pakalpojumiem" vai Rīgas domes 16.06.2009. saistošajiem noteikumiem Nr.178 "Pašvaldības nodevas likmes par Rīgas pilsētas būvvaldes izstrādāto officiālo dokumentu un to apliecinātu kopiju saņemšanu".
Pakalpojuma saņemšanas vieta/veids.
Rīgas pilsētas būvvaldes Sekretariāta Arhīvs.
Kontaktinformācija.
Rīgas pilsētas būvvaldes
Sekretariāta Arhīvs
Tālrunis: 67012887, 67105455
Fakss: 67037934
e-pasts: bv-arhivs [at] riga [dot] lv
Rīgas pilsētas būvvaldes
Klientu apkalpošanas centrs
Tālrunis: 67012889, 67105800;
Fakss: 67037934
e-pasts: kac [at] riga [dot] lv
Mājas lapa: www.rpbv.lv